Aanmelding nieuwe kinderen

1 Inleiding / verantwoording

INOS heeft de kaders aangegeven voor het formuleren van aannamebeleid door de onder haar bestuur ressorterende scholen.

Enkele belangrijke uitgangspunten zijn:

• de scholen van INOS staan in principe open voor alle leerlingen;
• een belangrijk uitgangspunt is de keuzevrijheid van ouders in het licht van thuisnabij onderwijs;
• soms is het nodig beleid te formuleren omdat onder bepaalde omstandigheden de toelating van leerlingen geen doorgang kan vinden;
• er kan een limiet gesteld worden aan het aantal aan te nemen leerlingen op een school.

De Eerste Rith is een school die staat in de wijk Princenhage en beschouwt een deel van Princenhage als haar wervingsgebied en geeft de kinderen uit dit gebied voorrang.

Uitgangspunt hierbij is, dat de school openstaat voor alle leerlingen uit het hierboven genoemde gebied (ongeacht de levensovertuiging of herkomst). Van de ouders wordt verwacht, dat zij de katholieke grondslag van de school respecteren en dat zij hun zoon / dochter aan alle onderdelen van het onderwijs laten deelnemen. Leerlingen uit andere gebieden kunnen in uitzonderlijke gevallen worden toegelaten, indien er voldoende ruimte in de betreffende groepen is.

Hiermee maakt De Eerste Rith gebruik van de mogelijkheid i.v.m. bepaalde omstandigheden beleid te formuleren.

2 Factoren die een rol spelen bij het aannemen van leerlingen:

· de beschikbare ruimte;

· de organisatorische mogelijkheden;

· de aanwezigheid van leerlingen met een rugzakje;

· het aantal zorgleerlingen;

· de groepsgrootte.

2. 1 beschikbare ruimte
De Eerste Rith beschikt over 19 permanente lokalen, 1 zachte speelzaal en 1 technieklokaal. Er is een grote gemeenschappelijke hal, waarvan ook Kober gebruik maakt. Er zijn 3 speelplaatsen rond de school, die zijn verdeeld over de verschillende bouwen. Voor de kleutergroepen is er een aparte speelzaal en een hal voor allerlei activiteiten. De Eerste Rith heeft ook de beschikking over een eigen gymzaal met alle faciliteiten.

2.2 de organisatorische mogelijkheden

In het gebouw zit ook de kinderopvang van Kober, zij hebben de beschikking over de grote hal en allerlei ruimten daaromheen, in 2010-2011 is het oude gedeelte van de school voor Kober gerenoveerd, tegelijk vond de nieuwbouw van de school plaats.

Bijna alle groepen, op 4 kleutergroepen na, zijn ondergebracht in de nieuwbouw. Dit zijn moderne lokalen met tussen diverse groepen nog tussenruimten. Verder hebben wij de beschikking over aparte RT ruimten, een directiekamer, een IB-ruimte, een ruimte voor de conciërge en een oudergesprekskamer. In het hart van de school is er een docentenkamer met een patio. Voor handenarbeid en technieklessen is er een apart technieklokaal, we hebben ook de beschikking over een ‘zachte speelzaal’ voor danslessen en andere creatieve activiteiten.

2.3 de aanwezigheid van leerlingen met een rugzakje

De Eerste Rith staat positief ten opzichte van de aanname van rugzakkinderen uit de clusters 1 t /m 3, waarbij wordt aangetekend dat er aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Zie hiervoor de procedure “Leerling Gebonden Financiering.”

Vooralsnog speelt het aanname- en plaatsingsbeleid geen rol van betekenis.

Indien onze ervaringen met rugzakleerlingen toenemen en we op basis hiervan het beleid willen aanpassen, kan dit gevolgen hebben voor bijvoorbeeld het bepalen van de groepsgrootte.

2.4 het aantal zorgleerlingen

Op De Eerste Rith kennen we een zorgstructuur gericht op het voorkomen van problemen van leerlingen. We onderkennen risicokinderen vroegtijdig en verlenen hen de gewenste zorg (afstemmend onderwijs).

Deze manier van werken doet een groot beroep op de professionaliteit van de leerkrachten.

Het aantal kinderen in de groep dat zorg krijgt is medebepalend voor de groepsgrootte.

2.5 de groepsgrootte

· In de groepen 1/ 2 worden maximaal 28 leerlingen geplaatst.

· Voor de overige groepen geldt, dat we ernaar streven het aantal kinderen onder de 30 te houden.

· Deze aantallen kunnen naar beneden toe worden bijgesteld, indien het aantal leerlingen met zorg hiertoe aanleiding geeft. Zulks te bepalen door de directie in overleg met de interne coördinatoren leerlingenzorg / intern begeleiders.

De groepen kunnen afhankelijk van het aantal aanmeldingen dus nog een behoorlijke omvang hebben.

3. Wanneer wordt een kind niet aangenomen

· Indien het maximum aantal van de groep wordt overschreden

· Indien de samenstelling van een groep aanleiding is om het aantal lln. in de betreffende groep te maximaliseren. (afhankelijk van het aantal aandachts- en zorgleerlingen)

· De school / betreffende groep bijna vol is en de leerling van buiten de vermelde gebieden komt.

· De ontwikkeling van het kind hiertoe aanleiding geeft (na advies van de I.B.)

4. Wachtlijst

Ouders kunnen aangeven, dat zij hun kind op een wachtlijst willen laten plaatsen.

De directie neemt hierover in overleg met de ouders een beslissing.

5. Verdere uitgangspunten voor aanname en plaatsing

· Broertjes en zusjes van kinderen die op school zitten worden te allen tijde aangenomen. Ouders worden opgeroepen tijdig de broertjes en zusjes aan te melden. Hierdoor ontstaat zicht op de resterende plaatsingsruimte. Door middel van een vragenlijst die samen met de ouders wordt ingevuld verzamelen we voor school relevante informatie over de nieuwe leerling.

· Op grond van pedagogische, didactische of organisatorische redenen kan een kind worden geweigerd;

· Bij terugplaatsing vanuit het sbo kan een proefplaatsing worden afgesproken – zie terugplaatsing leerlingen;

· Bij aanmelding van een gehandicapte leerling wordt het rugzakbeleid gevolgd;

· Kinderen van 6 jaar of ouder die rechtstreeks afkomstig zijn uit het buitenland en niet de Nederlandse taal beheersen, worden doorverwezen naar de Fontein, waar zij gedurende een jaar aangepast onderwijs krijgen in de Nederlandse taal. Vervolgens kan de betreffende leerling op onze school worden geplaatst.

· Tweelingen worden niet gezamenlijk in één groep geplaatst, tenzij van de betreffende groep er slechts één op school aanwezig is.

· Zij-instromers worden geplaatst na overleg met de school van herkomst en hierbij geen belemmerende factoren naar voren komen zoals een verwijzing sbo – zie zij-instromers

· In de laatste zes weken van het schooljaar worden geen kleuters meer geplaatst; zij starten na de zomervakantie – zie toelating kleuters op het einde van het schooljaar;

· Het inschrijfformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden ingeleverd.

6. Bericht aan ouders

De ouders krijgen een schriftelijk bevestiging van plaatsing in een groep, dan wel op een wachtlijst.

Indien geen plaatsing in een groep of op een wachtlijst mogelijk is, krijgen de ouders zo spoedig mogelijk bericht van de afwijzing. De afwijzing wordt door de directeur van de school gemotiveerd.

7. Beroep

De ouders kunnen schriftelijk in beroep gaan tegen de afwijzing, binnen drie weken na de datum van het afwijzingsbesluit, bij de centrale directie van INOS, Stichting Katholiek Onderwijs Breda.

8. De aanmeldings- en plaatsingsprocedure

Ouders melden hun kind(eren) aan op school.

Zij maken hiervoor een afspraak voor een kennismakingsgesprek met Peter Schoenmakers, onderwijskundig medewerker van De Eerste Rith.

Kennismakingsgesprekken hebben ten doel

· Het informeren van de ouders en hen de gelegenheid bieden de school te bezichtigen. Het aanmelden, inschrijven van hun kind (nieuwe kleuters / zij-instromers)

· Als oriëntatiegesprek i.v.m. de schoolkeuze voor hun kind: is het kind toelaatbaar op grond van het “voedingsgebied” (bijv. De Eerste Rith of Sinte Maerte)

· Om een broertje of zusje in te laten schrijven indien er al een kind uit het gezin de school bezoekt. Ouders krijgen in dat geval een inschrijfformulier mee.

Mocht de directie en/of TC van mening zijn, dat de ontwikkeling van het betreffende kind niet zonder problemen verloopt, dan wordt voor ouders en kind een afspraak gemaakt met de interne coördinator leerlingenzorg.

De I.B. brengt schriftelijk verslag uit van de bevindingen aan de ouders en aan de directie.

De I.B. geeft aan de directie advies over aanname en over eventuele maatregelen die genomen dienen te worden om het kind op school te kunnen begeleiden.

Indien nodig worden bij aanname van het kind met de ouders aanvullende afspraken gemaakt.

Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd en door ouders en een lid van de directie ondertekend.

De ouders ontvangen bij plaatsing van hun zoon/dochter op onze school een kopie van het inschrijfformulier, ondertekend door de directie. Deze kopie geldt als bewijs van inschrijving.

9. Plaatsing van de leerlingen

9.1 Plaatsing van kleuters:

De ouders krijgen uiterlijk 4 weken voordat hun zoon/dochter 4 jaar wordt een kaartje, waarop staat bij welke leerkracht hij of zij is ingedeeld. Vervolgens kan met de leerkracht afgesproken worden om de nieuwe kleuter maximaal 3 dagdelen mee te laten draaien in de groep. Zodra het kind 4 jaar wordt, is het welkom op school. Meestal wordt de vierde verjaardag nog op de peuterspeelzaal gevierd. De leerkracht zal zeker in de beginperiode extra aandacht besteden aan de nieuwe leerling om het op zijn/haar gemak te stellen en een plaatsje in de groep te laten vinden. De oudere kleuters worden vaak ingeschakeld om de nieuwkomertjes wegwijs te maken.

Nieuwe leerlingen kunnen het gehele jaar door geplaatst worden.

Hierop bestaan twee uitzonderingen:

• De kleutergroepen starten als regel in het nieuwe schooljaar met een groep van rond de 20 kinderen. Bereiken de groepen in de loop van het schooljaar het aantal van 28 kleuters, dan is de groep vol. Kleuters die dan nog op de lijst staan, zijn welkom met ingang van het volgende schooljaar.
• In de laatste zes weken van het schooljaar worden in principe geen nieuwe kleuters geplaatst. Na de zomervakantie zijn zij dan van harte welkom in de kleutergroep.

9.2 Toelating van kleuters op het einde van het schooljaar

De omstandigheden in de laatste maanden van het schooljaar zijn voor het plaatsen van kleuters vaak niet optimaal:

· de groepen zijn meestal groot

· de nieuweling moet zijn draai vinden in deze groep, waarvan een gedeelte na de zomervakantie naar groep 3 gaat

· de leerkracht kan niet die zorg aan de nieuwkomers besteden die wenselijk is

· In verband hiermee komen de kleuters die in de laatste zes weken van het lopende schooljaar vier jaar worden, ná de zomervakantie op school. Deze regeling is opgenomen in de schoolgids. De betreffende ouders worden van deze regeling op de hoogte gesteld.

9.3 Plaatsing zij-instromers

Indien de nieuwe leerling van een andere school komt, neemt de intern begeleider of de directeur contact op met de school of instelling van herkomst.

Tevens zal – indien nodig - de groepsleerkracht van onze school contact opnemen met de groepsleerkracht van de nieuwe leerling.

De zij-instromers plaatsen we in de groep die overeenkomt met de groep waarin zij op de vorige school zaten. Van die school krijgen wij een onderwijskundig rapport, zodat we zoveel mogelijk weten over de vorderingen van het kind. Het kan gebeuren dat de leerling wat extra stof moet doorlopen. Meestal worden dan toetsen afgenomen om meer zicht in de vorderingen van de betreffende leerling te krijgen.

De nieuwe leerling mag van tevoren al kennis komen maken met de leerkracht en de kinderen van de groep.

9.4 Terugplaatsing leerlingen

Soms krijgen we het verzoek van een school voor speciaal onderwijs om een leerling op onze school te mogen plaatsen. Deze leerling is dan door de betreffende school weer op het niveau van de basisschool gebracht.

Wij maken dan goede afspraken met de school voor speciaal onderwijs over:

· In welke groep wordt de leerling geplaatst

· Welke extra hulp wij nog moeten en kunnen geven

· Welke hulp er vanuit de school voor speciaal onderwijs geboden kan worden (ambulante begeleiding)

10. Verandering van school

Gaat een leerling naar een ander (basis)school, - b.v. vanwege een verhuizing - dan stelt de betrokken leerkracht een onderwijskundig rapport op, waarin de op onze school gebruikte methodes worden vermeld en de ontwikkeling van deze leerling in het kort wordt beschreven. Dit rapport wordt ter informatie naar de ontvangende school gezonden.

Daarnaast sturen we nog een bericht van uitschrijving. Zonder dit bericht kan de leerling niet op de nieuwe school worden ingeschreven.

Als u een afspraak wilt maken voor een gesprek, neemt u dan contact op met  dhr. Peter Schoenmakers, project-adjunct.

telefoon school: 076-5149307
email: kbsdeeersterith_directie@inos.nl